La patente municipal es el permiso que otorga la municipalidad para desarrollar una actividad lucrativa dentro de su comuna. Sin ella, un negocio con local, oficina o taller está funcionando al margen de la normativa, por muy en regla que esté frente al SII.
Es probablemente el trámite que más se posterga, y el error típico es solicitarla después de instalar el local. La ley exige obtenerla antes de comenzar a operar.
Cuánto cuesta
El monto lo fija cada municipalidad, pero la ley establece un rango: la patente se calcula sobre el capital inicial declarado por la empresa, con un valor que va entre un 0,25% y un 0,5% de ese capital. Se paga una vez al año.
Como el capital inicial es un dato que tú declaras al constituir, es un elemento que incide directamente en el costo anual del permiso. El monto exacto depende, además, del rubro y de la ordenanza de cada comuna.
Las categorías de patente
| Categoría | Para qué negocios |
|---|---|
| Microempresa Familiar (MEF) | Personas naturales, familiares entre sí, que operan en su vivienda y cumplen los requisitos de la ley |
| Profesional | Oficinas de profesionales: abogados, arquitectos, consultas médicas, estudios contables |
| Comercial | Negocios y tiendas de venta en general |
| Industrial | Producción, manufactura, fábricas y talleres |
| De alcoholes | Botillerías, restaurantes y todo giro con venta de alcohol |
La categoría no es un detalle: determina el valor y también los permisos adicionales que te van a exigir. Un restaurante necesita permisos muy distintos a los de un estudio contable.
La patente provisoria: lo que casi nadie sabe
Aquí está la buena noticia. La Ley N° 20.494, vigente desde enero de 2011, obliga a la municipalidad a otorgar la patente provisoria en forma inmediata si presentas todos los permisos y documentos que exige la ley.
Y hay algo mejor: esa patente provisoria se transforma en definitiva automáticamente si, en el plazo de 30 días, ni la autoridad sanitaria ni la Dirección de Obras Municipales presentan observaciones.
Es decir, si llegas con la carpeta completa, puedes empezar a operar de inmediato y la definitiva se resuelve sola.
Cómo solicitarla
- Ten el inicio de actividades vigente en el SII. Es un requisito previo.
- Averigua los requisitos de tu comuna y tu rubro en el Departamento de Patentes de la municipalidad correspondiente a la dirección comercial. Esto varía mucho entre comunas y giros.
- Reúne los permisos sectoriales que correspondan a tu actividad (revisa la sección siguiente).
- Presenta la solicitud en la municipalidad, o por internet si tu comuna está habilitada en el módulo de patentes de Tu Empresa en un Día.
- Obtén la patente provisoria y espera el plazo de 30 días para que se transforme en definitiva.
Solicitarla por internet
El sitio Tu Empresa en un Día tiene un módulo de patente comercial que permite solicitar la provisoria y enviarla directamente a la municipalidad. Requisitos:
- Que la empresa esté constituida en el Registro de Empresas y Sociedades.
- Que la solicitud la haga el representante legal.
- Que hayan pasado menos de 30 días desde la constitución.
- Que la empresa haya hecho su declaración de inicio de actividades.
Ojo: no todas las municipalidades están adheridas al módulo. Conviene verificar si la tuya está en la lista antes de intentarlo.
Los permisos que te van a pedir según tu rubro
Según tu actividad, además de la patente te pueden exigir:
- Autorización sanitaria de la SEREMI de Salud, para quien produzca, elabore, envíe, almacene o distribuya alimentos.
- Informe sanitario, que establece si una actividad industrial o comercial reúne las condiciones técnicas para controlar sus riesgos. Se resuelve con una inspección previa al funcionamiento.
- Permisos de la Dirección de Obras Municipales, según el emplazamiento del local.
- Permisos especiales de cada municipalidad: estacionamientos, carteles, patentes de alcohol, entre otros.
Una excepción útil: la Microempresa Familiar no necesita Informe Sanitario.
Si eres MEF
La Microempresa Familiar tiene un procedimiento simplificado. El microempresario va primero a la municipalidad, donde completa junto a un funcionario municipal el formulario único de inscripción, declaración jurada e inicio de actividades, y lo presenta en la misma municipalidad para inscribirse en el registro municipal. Después lleva las copias visadas al SII.
Un dato relevante para quien ya tiene inicio de actividades: acogerse a la normativa MEF en la municipalidad no requiere ningún trámite adicional ante el SII. Para efectos tributarios, la calidad de contribuyente y el régimen de tributación no cambian.
Errores frecuentes
- Instalar el local antes de tener la patente. Es la infracción más común y la más fácil de detectar.
- Creer que el inicio de actividades del SII reemplaza la patente. Son permisos distintos, de autoridades distintas.
- No averiguar los requisitos del rubro antes de arrendar. Hay locales que no cumplen la normativa sanitaria o de obras y no hay forma de habilitarlos.
- Olvidar el pago anual. La patente se paga todos los años y su no pago tiene consecuencias.
- No revisar el capital inicial declarado, que es la base de cálculo del permiso.
El orden correcto de la formalización
Para que no pierdas tiempo ni plata, el orden es:
- Definir la figura legal y constituir la empresa.
- Iniciar actividades en el SII.
- Obtener la patente municipal y los permisos del rubro.
- Habilitar la facturación electrónica.
- Abrir la cuenta bancaria de la empresa.
Contenido informativo. No constituye asesoría legal o municipal personalizada. Los requisitos, plazos y montos varían por comuna y rubro: verifícalos en la municipalidad correspondiente y en sii.cl.